Ranking CMS dla dużych serwisów internetowych – TOP 8 systemów enterprise
Nie każdy CMS poradzi sobie z obsługą serwisu korporacyjnego, strony firmy ubezpieczeniowej albo dużej uczelni. Większość po prostu nie ma ku temu odpowiednich narzędzi, dlatego przy takich projektach trzeba wybierać rozwiązania klasy enterprise. Które systemy zaliczają się do tej kategorii? W naszym rankingu CMS-ów dla dużych stron przedstawimy osiem z nich i podpowiemy, w jakich zastosowaniach się sprawdzą.
- Drupal otwiera ranking dzięki swobodzie budowania złożonych struktur treści i procesów publikacji.
- Przy wyborze CMS-a sprawdź uprawnienia redaktorów, integracje z CRM, ERP i PIM oraz obsługę wielu stron z jednego panelu.
- Platformy komercyjne mają różne zastosowania. Adobe Experience Manager pasuje do firm korzystających z narzędzi Adobe, Sitecore stawia na personalizację, Magnolia na integracje, a Xperience by Kentico łączy zarządzanie treścią z marketingiem.
- Policz wydatki na przynajmniej 2-3 lata: wdrożenie, licencje i rozszerzenia, aktualizacje oraz rozwój funkcji potrzebnych Twojej organizacji.
Jak wybrać CMS dla dużego serwisu internetowego?
Jak wybrać CMS dla dużego serwisu internetowego?
Przy wyborze systemu CMS dla dużej strony radzimy – przede wszystkim – patrzeć i na to, czego firma potrzebuje „na już”, i w perspektywie kilku najbliższych lat. Przebudowa czy modernizacja strony internetowej tej skali będzie bardzo droga i prawdopodobnie zajmie długie miesiące, dlatego tak ważne jest, aby od razu wybrać dobrze.
Co wziąć pod uwagę?
- Skalę samego serwisu – system musi obsłużyć całą strukturę treści i robić to sprawnie, nawet jeśli podstron w obrębie serwisu są tysiące;
- zarządzanie serwisem na co dzień – czy, na przykład, dany CMS oferuje system ról i uprawnień dla redaktorów oraz administratorów, który dobrze odwzorowuje Twój proces publikacji treści;
- niezbędne integracje – CMS enterprise powinien, w idealnym scenariuszu, mieć ekosystem gotowych integracji z popularnymi CRM-ami, systemami ERP oraz PIM, narzędziami do automatyzacji marketingu itd., a do tego dobrze udokumentowane API, na którym w razie potrzeby można będzie oprzeć integrację systemów IT firmy;
- obsługę multisite i stron wielojęzycznych – wszystko to powinno być możliwe z poziomu jednego panelu;
- bezpieczeństwo systemu – które zależy głównie od tego, jakie wsparcie ma CMS ze strony twórców; jak często dostaje aktualizacje, jakie jest podejście do wykrywania i usuwania podatności w kodzie systemu itd;
- koszty – w co wliczamy nie tylko licencję na dany system i koszty jego wdrożenia, ale też utrzymanie hostingu, wsparcie techniczne przy aktualizacjach, rozwój nowych funkcji; przy wyborze najbezpieczniej będzie od samego początku patrzeć na całkowity koszt posiadania w perspektywie przynajmniej 2-3 lat od wdrożenia.
Właśnie tych kryteriów trzymaliśmy się też przy tworzeniu naszego rankingu.
Komentarz eksperta
Przy wyborze CMS-a zacząłbym od sprawdzenia, jak redaktorzy będą zatwierdzać treści, nadawać uprawnienia i obsługiwać wersje językowe. Jeśli te codzienne zadania wymagają wielu obejść, sama lista funkcji mnie nie przekonuje
Ranking CMS dla dużych serwisów internetowych – TOP 8
Ranking CMS dla dużych serwisów internetowych – TOP 8
Do zestawienia wybraliśmy systemy, które – naszym zdaniem – warto rozważyć przy budowie portali internetowych, rozwoju dużych serwisów, środowisk multisite oraz wielojęzycznych witryn. Uwzględniliśmy zarówno rozwiązania open source, jak i komercyjne platformy CMS/DXP.
Kolejność w rankingu nie oznacza jednak, że CMS z wyższej pozycji zawsze będzie lepszym wyborem. Odzwierciedla ona ogólną przydatność poszczególnych systemów w projektach enterprise na polskim rynku. Ostateczna decyzja zależy od potrzeb i wymagań konkretnej organizacji.
Tak, w skrócie, wygląda nasz ranking CMS dla dużych firm:
| System | Model | Najlepszy dla… | |
|---|---|---|---|
| 1 | Drupal | open source | …organizacji, które potrzebują elastycznego systemu do obsługi bardzo rozbudowanej struktury treści i workflow |
| 2 | Adobe Experience Manager | komercyjny CMS/DXP | …korporacji, które intensywnie korzystają z ekosystemu Adobe |
| 3 | Sitecore | komercyjny CMS/DXP | …firm, które szukają elastycznej platformy DXP z dużym naciskiem na narzędzia marketingowe |
| 4 | Liferay DXP | komercyjny CMS/DXP | …organizacji, które planują budowę zamkniętego portalu dla klientów, platformy self-service albo intranetu |
| 5 | WordPress | open source | …wydawców serwisów contentowych |
| 6 | Magnolia | komercyjny CMS/DXP | …firm, które potrzebują CMS-a łatwego do integracji z innymi systemami |
| 7 | Xperience by Kentico | komercyjny CMS/DXP | …organizacji pracujących w środowisku .NET, które szukają CMS-a z gotowymi narzędziami marketingowymi |
| 8 | TYPO3 | open source | …projektów multisite i serwisów wielojęzycznych |
Drupal – najbardziej uniwersalny CMS enterprise
Na pierwszym miejscu umieściliśmy Drupala – platformę, na której swoje strony prowadzą choćby ONZ, brytyjski The Economist i – według jej twórców – 70% spośród setki najlepszych uniwersytetów świata.
CMS ten poradzi sobie z większością projektów, a to m.in. ze względu na fakt, że pozwala dowolnie modelować skomplikowane struktury treści, tworzyć własne taksonomie i typy contentu. Do tego dodajmy jeszcze modułową strukturę całego systemu, która czyni go bardziej frameworkiem do budowy serwisu niż gotowym rozwiązaniem… ale w rękach doświadczonego zespołu takie podejście daje ogromne możliwości.
Zalety
Wady
- bardzo elastyczny system typów treści i taksonomii – pozwala odwzorować niemal dowolną, nawet bardzo złożoną strukturę contentu
- rozbudowany system ról i uprawnień, który można dostosować do niemal dowolnego workflow
- mocne wsparcie dla projektów multisite i serwisów wielojęzycznych
- wysokie standardy bezpieczeństwa na tle innych systemów open source
- możliwość rozwoju serwisu zarówno w modelu headless, jak i tradycyjnym (monolitycznym)
- wysoki próg wejścia zarówno dla developerów, jak i dla zespołów nietechnicznych
- aktualizacje potrafią być bardzo pracochłonne, zwłaszcza przy mocno zmodyfikowanych wdrożeniach
Adobe Experience Manager – dla globalnych organizacji i rozbudowanego digital experience
Adobe Experience Manager jest z kolei chyba najlepszym przykładem digital experience platform, który do CMS-a dokłada wbudowany system DAM do zarządzania całą biblioteką zasobów cyfrowych w obrębie organizacji.
Koszty licencji na dostęp do AEM zaczynają się – co do zasady – od 100-150 tysięcy dolarów rocznie, ale potrafią być kilkukrotnie wyższe; z każdą firmą Adobe negocjuje zasady indywidualnie. Samo wdrożenie „na start” może zaś wymagać budżetu rzędu nawet kilku milionów złotych – to oczywiście zależy od skali projektu, choć Experience Manager jest zdecydowanie kierowany głównie do międzynarodowych korporacji.
Zalety
Wady
- pełna integracja ze wszystkimi narzędziami od Adobe w ramach Adobe Experience Cloud
- bardzo rozbudowane narzędzia do personalizacji treści w czasie rzeczywistym oraz tworzenia formularzy
- duże wsparcie dla projektów omnichannel – do dyspozycji mamy np. oddzielny moduł do zarządzania treściami wyświetlanymi w fizycznych punktach sprzedaży
- stały support ze strony Adobe w ramach licencji
- możliwość hostowania platformy zarówno na własnej infrastrukturze, jak i w chmurze
- bardzo wysoki koszt licencji (oraz wdrożenia)
- wdrożenie wymaga wsparcia certyfikowanych specjalistów AEM, a na polskim rynku jest ich niewielu
- platforma jest, mimo wszystko, mocno uzależniona od ekosystemu Adobe – w pełni jej możliwości można wykorzystać tylko po integracji z innymi narzędziami
Sitecore – mocny CMS dla personalizacji i composable DXP
Sitecore zalicza się do najstarszych CMS-ów dla dużych serwisów internetowych na rynku, ponieważ jest rozwijany już od 25 lat. W ostatnich latach przeszedł sporą przemianę – najpierw z klasycznego, monolitycznego CMS-a stał się platformą composable, składającą się z modułów, a pod koniec 2025 r. moduły te połączono w zintegrowaną platformę – SitecoreAI.
Jej bazą jest elastyczny system zarządzania treścią, znany wcześniej jako XM Cloud – oczywiście hostowany w chmurze. W ramach SitecoreAI od razu dostajemy też dostęp do kilku modułów, m.in.:
- CDP i Personalize – do personalizacji treści i zarządzania danymi o klientach;
- Search – czyli wyszukiwarki opartej na AI;
- Content Hub – czyli po prostu systemu DAM, do zarządzania zasobami cyfrowymi;
a także pakietu narzędzi AI, m.in. agentów wspierających tworzenie i optymalizację treści.
Tak jak AEM, Sitecore dostępne jest tylko w wersji komercyjnej, na licencji. Wycena też jest indywidualna i w dużej mierze zależy od skali, w jakiej korzystasz z platformy: wielkości ruchu i liczby środowisk w przypadku CMS-a, liczby profili klientów w modułach CDP i Personalize czy wolumenu zapytań w wyszukiwarce.
Zalety
Wady
- elastyczny model „build your own stack” – możesz korzystać albo ze wszystkich modułów Sitecore, albo tylko z wybranych i bez problemów połączyć je np. z własnym systemem DAM
- bardzo duże możliwości, jeśli chodzi o personalizację działań marketingowych – platforma pozwala tworzyć bardzo złożone scenariusze marketing automation i to w wielu kanałach równolegle, od strony WWW po SMS-y
- narzędzia AI wliczone w licencję, bez dodatkowych opłat
- nadal dość młody ekosystem integracji wokół SitecoreAI
- wysoki próg wejścia, i finansowo, i technicznie
Liferay DXP – najlepszy tam, gdzie serwis staje się portalem
Kolejny system na naszej liście – Liferay DXP – wywodzi się wprost z platform portalowych opartych na Javie, przez co idealnie nadaje się do wszelkich projektów „ukrytych za stroną logowania”. Czyli na przykład do tworzenia intranetów dla pracowników, ekstranetów dla partnerów biznesowych albo portali self-service dla klientów B2B.
Co ciekawe, Liferay ma wersję płatną (w ramach subskrypcji, wycenianej oczywiście indywidualnie), i… darmową – co prawda z ograniczonym zestawem funkcji, ale wystarczającym przy prostszych projektach.
Zalety
Wady
- pełen zestaw narzędzi do budowy portali – Liferay praktycznie out-of-the-box daje gotowe mechanizmy logowania, personalizacji widoków czy zarządzania dostępem dla różnych grup użytkowników
- możliwość uruchomienia kilku różnych portali i witryn z jednej instalacji, ze współdzielonymi komponentami i danymi
- bardzo duża swoboda, jeżeli chodzi o integrację portalu z innymi projektami i narzędziami biznesowymi – dostajemy całą bibliotekę gotowych konektorów, a do tego framework do budowy własnych
- mniej naturalny wybór dla typowo contentowych projektów
- system zbudowany na Javie może być trudniejszy we wdrożeniu i utrzymaniu, zwłaszcza jeśli dobudujemy do niego sporo własnych komponentów (na co jak najbardziej Liferay pozwala)
WordPress – elastyczny CMS także dla dużych serwisów
Wśród 37 milionów (wg danych BuiltWith) stron zbudowanych na WordPressie znajdziemy m.in. witryny Time’a, New York Post, korporacyjną stronę Disneya czy nawet… Białego Domu. Więc mimo że WordPress uchodzi raczej za system „dla każdego”, a nie „enterprise”, jak najbardziej może być dobrym CMS-em do rozbudowanych stron internetowych – zwłaszcza tych, które opierają się głównie na contencie.
Sam WordPress jest, rzecz jasna, darmowy… ale już za wtyczki na poziomie enterprise niemal zawsze trzeba płacić. Do tego dochodzi utrzymanie całego systemu oraz wdrożenie – projekty dla większych firm zaczynają się od ok. 50 tys. złotych w górę, a potrafią być i kilkukrotnie wyższe.
Zalety
Wady
- przystępny panel administracyjny – nawet duże zespoły nietechniczne szybko się w nim odnajdują
- największy na rynku ekosystem wtyczek i motywów – bardzo łatwo też o specjalistów, którzy pracują z WP oraz o gotowe integracje
- świetne wsparcie dla SEO
- utrzymanie wysokiej wydajności przy dużej liczbie wtyczek potrafi być bardzo trudne
- jakość i bezpieczeństwo wtyczek z bibliotek bywają nierówne – sam WP, ze względu na swoją popularność, jest zdecydowanie najczęstszym celem przestępców, więc przy wdrożeniu trzeba dużo zainwestować właśnie w bezpieczeństwo
- w core CMS-a brakuje wielu funkcji niezbędnych w dużych organizacjach – jeśli chcesz np. zbudować własną ścieżkę akceptacji treści albo głębiej zmodyfikować uprawnienia użytkowników, z reguły trzeba to robić z pomocą wtyczek
Magnolia – hybrid headless dla złożonego ekosystemu technologicznego
Magnolia przeszła bardzo podobną drogę, co Sitecore – najpierw była „tylko” CMS-em dla dużych stron, teraz oferuje cały ekosystem w stylu innych platform DXP, włącznie z własnym DAM i zestawem narzędzi do personalizacji. Co jednak najważniejsze, pozycjonuje się jako platforma hybrid headless, to znaczy: z jednej strony dostajemy bardzo rozbudowane API do integracji systemu z niemal dowolnym front-endem, z drugiej – wbudowany, wizualny edytor treści czy możliwość projektowania stron metodą drag-and-drop, typowe raczej dla monolitycznych CMS-ów.
Magnolia dostępna jest obecnie w dwóch modelach – w chmurze, ze stałym wsparciem twórców oraz on-premise, czyli na własnej infrastrukturze. Cena pierwszego zaczyna się od 5 tys. dolarów miesięcznie, drugiego – od 3,5 tys. dolarów, co jak na platformę klasy enterprise jest całkiem atrakcyjną opcją.
Zalety
Wady
- możliwość zarządzania kilkoma warstwami prezentacji z poziomu jednego systemu… ale przy pomocy narzędzi typowych dla „klasycznych” CMS-ów
- duża elastyczność przy tworzeniu własnych integracji
- przewidywalny i dosyć przystępny cennik
- mały ekosystem gotowych rozszerzeń
- mniejsza społeczność i rynek specjalistów niż przy większych platformach, zwłaszcza w Polsce
Xperience by Kentico – CMS i digital marketing w jednym ekosystemie
Xperience by Kentico także zalicza się do platform DXP, ale trochę różni się od poprzednich. W przeciwieństwie np. do AEM, które do pewnego stopnia oddziela od siebie funkcje CMS-a, DAM i reszty narzędzi, tak w Xperience wszystko – zarządzanie treścią i tłumaczeniami, tworzenie stron i formularzy, segmentacja klientów, projektowanie scenariuszy do e-mail marketingu i wiele innych – jest zamknięte w jednym systemie.
Kentico oferuje swoją platformę przede wszystkim w modelu SaaS – koszty licencji zależą konkretnie od tego, ile kanałów marketingowych chcemy obsługiwać przy pomocy Xperience.
Zalety
Wady
- z jednej strony, dostajemy spójną platformę zamiast kilku produktów, które trzeba ze sobą zintegrować
- bardzo mocny pakiet narzędzi do personalizacji ścieżki klienta, segmentacji oraz mailingu
- wbudowany moduł e-commerce, z szerokim zestawem funkcji jak na system, który nie jest stricte platformą sprzedażową
- z drugiej, platforma „zmusza” do tego, aby cały tech stack związany z digital marketingiem budować wokół niej
- dosyć zamknięte środowisko na tle pozostałych platform
TYPO3 – mocny CMS multisite i multilingual
Ostatni CMS dla dużych organizacji w naszym rankingu… ale nie mniej ciekawy od poprzednich – TYPO3 jest bowiem w 100% open source’owym systemem, od samego początku rozwijanym pod kątem projektów wielojęzycznych i wielodomenowych, z wieloma „rozgałęzieniami”.
Koszty wdrożenia – jak przystało na system z otwartym kodem – zależą tu głównie od skali projektu, natomiast niemal na pewno będą wyższe, niż np. w przypadku WordPressa; TYPO3 wymaga jednak dużo pracy przy konfiguracji, to samo możemy zresztą powiedzieć o jego utrzymaniu.
Zalety
Wady
- obsługa nieograniczonej liczby witryn i wersji językowych na jednej instalacji – w pełni wystarczą do tego narzędzia dostępne w core CMS-a
- bardzo rozbudowany system zarządzania uprawnieniami i rolami – idealny dla organizacji, które mają spore wymagania co do bezpieczeństwa
- ograniczona dostępność specjalistów w Polsce
- wysoki próg wejścia – konfiguracja jest dosyć trudna, obsługa na co dzień również jest bardziej wymagająca niż np. w przypadku WordPressa