Migracja strony WWW od A do Z: jak bezpiecznie zmienić CMS i zachować ciągłość biznesową?

Nie każdy właściciel strony boi się zmiany CMS-a. Są tacy, którzy widzą w tym pomyśle remedium na wszystkie bolączki swojej witryny… tyle że podczas wstępnego audytu nieraz okazuje się, że większość problemów da się rozwiązać przy pomocy narzędzi, które obecna platforma już oferuje.

Jeżeli więc myślisz na poważnie o migracji, w pierwszej kolejności rozpisz bieżące problemy swojej strony oraz kierunek rozwoju witryny w perspektywie przynajmniej najbliższego roku-dwóch – a następnie przeanalizuj, czy Twój CMS na pewno nie będzie w stanie im sprostać. Jeśli będzie, to zmiana systemu raczej mija się z celem.

Migracja opłaca się wtedy, gdy obecna platforma rzeczywiście hamuje rozwój strony i dalsze utrzymywanie strony na starym CMS-ie będzie w przyszłości tylko pogłębiać dług technologiczny. A ten potrafi wiązać się ze sporymi kosztami. Na ubiegłorocznej konferencji Gartner Application Innovation & Business Solutions Summit analitycy Gartnera szacowali, że zespoły IT w firmach poświęcają średnio… 1/4 czasu i budżetu na radzenie sobie ze skutkami błędnych decyzji z przeszłości; korzystanie z przestarzałego, średnio wydajnego CMS-a z pewnością jest taką decyzją.

Pytanie, jak rozpoznać, że witryna dotarła do tego punktu? Poniższa checklista powinna to ułatwić.

Kolejną kwestią będzie, rzecz jasna, wybór CMS-a. Opcji jest dużo – w Smartbees pracujemy przede wszystkim z Drupalem oraz WordPressem i o obu systemach możemy powiedzieć wiele dobrego, choć nadają się do nieco innych projektów.

WordPress ma bardzo niski, w porównaniu do innych CMS-ów, próg wejścia; w bibliotece platformy znajdziesz ok. 60 tysięcy (!) pluginów i motywów, przy pomocy których da się – bez pisania linijki kodu – wdrożyć praktycznie każdą funkcję, zabezpieczyć stronę i do tego zoptymalizować witrynę pod SEO. A nawet zbudować własny sklep, dzięki WooCommerce. Ta elastyczność jest ogromną zaletą WordPressa… do momentu, gdy mówimy o małych i średnich projektach. Jeśli strona wymaga np. obsługi kilku wersji językowych albo customowych integracji z ERP czy CRM-em, wtedy fakt, że WordPress tak mocno bazuje na wtyczkach third-party, zaczyna być problemem, ponieważ trudniej utrzymać stabilność i bezpieczeństwo całego systemu.

Drupal również opiera się na modułach, z tą różnicą, że wiele ważnych funkcji ma już wbudowanych i świetnie zoptymalizowanych w swoim core. Platforma pozwala np. definiować własne typy treści oraz relacje między nimi w sposób, jakiego WordPress nie oferuje, albo zarządzać uprawnieniami użytkowników na poziomie nawet pojedynczych pól w bazie danych. Daje też ogromną elastyczność, jeśli chodzi o integracje z zewnętrznymi systemami przez API. Drupala można również wykorzystać jako system headless – czyli oddzielić front-end strony od back-endu i zaprojektować ten pierwszy w dowolnej technologii, na przykład w React’cie. Wszystko to sprawia, że CMS jest idealną bazą pod serwisy korporacyjne, strony szkół wyższych, samorządów i innych instytucji publicznych… co ma swoją cenę; koszty migracji na Drupala będą, siłą rzeczy, wyższe.

Powiedzmy, że już wiesz, na jakim CMS-ie chcesz docelowo prowadzić stronę. Jak przygotować się do samej migracji, aby nie wymknęła się spod kontroli?

Tyle o dobrych praktykach – na koniec powiedzmy sobie jeszcze, jakie błędy pojawiają się podczas migracji najczęściej i wymagają potem prac „w trybie awaryjnym”.

Z naszego doświadczenia są to:

1. Przeprowadzanie migracji bez kopii zapasowej – zanim podejmiesz jakiekolwiek działania na plikach strony i bazie danych, musisz mieć backup, najlepiej poza serwerem.
2. Wdrażanie zmian od razu na środowisku produkcyjnym, z pominięciem stagingu – niektórzy zakładają, że pozwoli to skrócić downtime (czyli przestój w działaniu) strony; tak naprawdę jest dokładnie odwrotnie.
3. Brak kompletnej mapy przekierowań – nie można zatrzymać się tylko na głównych podstronach; trzeba zmapować wszystkie adresy URL i znajdujące się na stronie pliki.
4. Odkładanie kwestii związanych z pozycjonowaniem strony na później – to ogromny błąd, ponieważ odbudowa pozycji w Google po nie do końca udanej migracji potrafi potrwać długie miesiące; na przykład według ekspertów z Search Engine Journal, którzy pod koniec 2024 r. przeanalizowali pod tym kątem prawie 900 projektów, powrót do poziomu ruchu organicznego sprzed migracji zajmuje średnio… 523 dni. Dlatego specjalista SEO powinien być zaangażowany w projekt od samego początku.
5. Brak monitoringu po wdrożeniu – przez pierwsze tygodnie po migracji trzeba bardzo uważnie przyglądać się wskaźnikom w Google Search Console i monitorować wydajność witryny; jeśli mają pojawić się problemy, lepiej wychwycić je jak najszybciej.

Aby ich uniknąć i zachować ciągłość biznesową najbezpieczniej będzie powierzyć całą operację profesjonalistom – w Smartbees zajmujemy się tym od kilkunastu lat. Jeśli planujesz migrację na WordPressa lub Drupala, napisz do nas; porozmawiamy, czego wymaga Twój projekt!