Odoo ERP – co to jest?

System Odoo - definicja

Odoo ERP to zintegrowany, open source’owy system do zarządzania przedsiębiorstwem i jego zasobami. Samo ERP to skrót od Enterprise Resource Planning, co oznacza „Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa”.

Odoo opiera się na architekturze modułowej – to znaczy, w obrębie jednej platformy oferuje cały pakiet aplikacji biznesowych, które wspierają działalność firmy na różnych polach: w zarządzaniu projektami, produkcją, w zakresie sprzedaży, księgowości czy zakupów. Z aplikacji można korzystać w zależności od potrzeb; nie ma konieczności wdrażania ich wszystkich.

Dzięki takiemu podejściu Odoo może być świetnym rozwiązaniem dla firm każdej wielkości – zarówno tych, które potrzebują jedynie podstawowych funkcji, jak i tych gotowych inwestować w rozwój customowych rozwiązań (jako że mowa o open source ERP, nic nie stoi na przeszkodzie, aby dowolnie modyfikować system pod potrzeby firmy).

Wersje Odoo

Obecnie dostępne są dwie wersje tego oprogramowania:

1. Odoo Community – wersja darmowa. W tym przypadku oprogramowanie instaluje się na własnym hostingu. Można to zrobić samodzielnie. Wersje mobilne nie są zoptymalizowane. Dostępność modułów jest ograniczona.
2. Odoo Enterprise – wersja płatna, hostowana samodzielnie lub na Odoo Online. Można korzystać ze wszystkich modułów. Wersje mobilne są zoptymalizowane.

Zalety systemu Odoo

Odoo wyróżnia się prostotą i intuicyjnością. Jest w stanie zaspokoić większość wymagań firmy, a ponadto nie sprawia problemów pod względem obsługi. Oto największe zalety tego systemu.

• Oprogramowanie open source – korzystanie z Odoo nie wiąże się z opłatami. Użytkownik ma dostęp do kodu źródłowego. Może swobodnie modyfikować system zgodnie ze swoimi oczekiwaniami;
• możliwość wdrożenia wybranych modułów – firma może wybrać tylko te, których potrzebuje;
• niski koszt – samo oprogramowanie jest bezpłatne, choć przy wdrażaniu systemu Odoo pojawiają się pewne wydatki. Koszt ten zależy m.in. od modułów, z których chce korzystać firma. Wybór tego rozwiązania potrafi jednak przynieść oszczędności, zwłaszcza na tle konkurencyjnych systemów ERP;
• łatwa migracja – przejście z dotychczas wykorzystywanego oprogramowania ERP na Odoo nie powinno sprawić nikomu kłopotów;
• duża społeczność – popularność Odoo powoduje, że jego użytkownicy wprowadzają ulepszenia, dzięki którym można odnieść jeszcze więcej korzyści z pakietu;
• wydajność – w systemie ograniczono konieczność ręcznego wprowadzania danych do minimum. Większość procesów może być przetwarzanych szybciej niż w innych platformach;
• automatyzacja procesów – wszystkie aplikacje w ekosystemie Odoo są ściśle zintegrowane, z pełną automatyzacją, jeśli chodzi o wymianę i synchronizację danych;
• rozbudowana oferta aplikacji – tylko w podstawowym pakiecie Odoo oferuje kilkadziesiąt modułów, które pomogą zoptymalizować każdy aspekt działalności: od publikacji treści na stronie WWW, przez księgowość i zarządzanie łańcuchem dostaw po obsługę punktów sprzedaży (PoS);
• integracja z narzędziami zewnętrznymi – oprócz oficjalnych modułów platforma obsługuje ponad 40 tys. aplikacji od społeczności, które pozwalają na integrację systemu z niemal każdym narzędziem biznesowym, od Google Analytics po Shopify;
• dostosowywanie interfejsu użytkownika – Odoo jest bardzo elastyczne, jeśli chodzi o konfigurację platformy. Jak przystało na rasowy open source, interfejs można dowolnie edytować pod swoje potrzeby, w czym również pomogą aplikacje społeczności.

Wyzwania związane z Odoo

Oczywiście, Odoo stawia też kilka wyzwań, jednak wiążą się one głównie z samym procesem wdrożenia nowego oprogramowania w firmie.

• Elastyczność Odoo ma swoją cenę – jeżeli zależy Ci na customizacji funkcji ERP czy nawet samego interfejsu, trzeba przygotować się na związane z tym wydatki;
• utrzymanie systemu wymaga kolejnych inwestycji – za Odoo stoi co prawda bardzo silna społeczność, ale nie możesz liczyć na wsparcie „w cenie” systemu jak w przypadku innych, zamkniętych ERPów. Musisz więc albo zbudować własny zespół, albo – jak większość firm – współpracować z którymś z partnerów Odoo, oferującym po wdrożeniu również wsparcie techniczne;
• możliwe czasowe spadki wydajności po wdrożeniu nowego ERP – wprowadzając nowe rozwiązanie do firmy, musisz przygotować na to swój zespół. Wymaga to czasu, pieniędzy oraz nauki metodą prób i błędów.

Jakie najważniejsze funkcje ma Odoo ERP?

System Odoo spełnia jednocześnie wiele potrzeb. Taka nazwa pojawiła się wówczas, gdy przestał być tylko rozwiązaniem typu ERP. Jest on czymś więcej. Zapewnia kompletny i zintegrowany zestaw aplikacji. Pakiet oprogramowania, który uzyskujesz, decydując się na Odoo, jest imponujący:

1. Aplikacje związane ze stronami www:

• konfigurator stron www,
• sklep internetowy,
• blog,
• forum,
• slajdy,
• czat na żywo,
• learning.

2. Aplikacje do zarządzania sprzedażą:

• CRM,
• punkty sprzedaży (POS),
• restauracja,
• sprzedaż,
• wynajem,
• kalendarz.

3. Aplikacje finansowe:

• faktury,
• księgowość,
• zakupy.

4. Aplikacje strategiczne:

• magazyn,
• dokumenty,
• karty pracy,
• projekt,
• helpdesk,
• zarządzanie wydatkami,
• konsole.

5. Aplikacje do zarządzania produkcją:

• zarządzanie produkcją,
• wyposażenie,
• field service,
• produktywność,
• naprawy.

6. Aplikacje do zarządzania kadrami:

• marketing mailowy,
• wydarzenia,
• ankiety.

Korzystający z systemu Odoo mogą sięgnąć po wiele aplikacji mobilnych, które są kompatybilne z tym rozwiązaniem. To m.in. Voice, Timesheet, Aplication Builder, Expense czy Warehouse.

Jakie firmy skorzystają na wdrożeniu Odoo?

Odoo może być idealnym systemem ERP i dla małych, i dla większych firm. Tym pierwszym zapewnia przyjazne środowisko zamknięte w ramach jednej aplikacji, tym drugim – skalowalność oraz automatyzację bardziej złożonych procesów.

• Sklepy (fizyczne i online) docenią możliwość zarządzania sprzedażą oraz łańcuchami dostaw z poziomu jednego systemu;
• producenci przemysłowi otrzymują niezbędne narzędzia do planowania i kontrolowania pracy, tworzenia dokumentacji czy śledzenia przepływu komponentów na hali produkcyjnej;
• firmy usługowe mogą usprawnić pracę m.in. dzięki aplikacji do zarządzania relacjami z klientami;
• w branży medycznej Odoo zautomatyzuje zarządzanie dokumentacją pacjentów i planowaniem wizyt…
• … a placówkom edukacyjnym – pomoże zarządzać pracą nauczycieli i usprawni administracyjne obowiązki.

Krótko mówiąc, aplikacje wchodzące w skład Odoo można z powodzeniem wykorzystać praktycznie w każdej branży.