Warsztaty i konsultacje przedwdrożeniowe

Warsztaty i konsultacje – dlaczego są tak istotne?

Realizacja projektów IT to nie tylko prace developerskie. Aby wdrożenie było sukcesem, konieczna jest odpowiednia analiza sytuacji biznesowej, oczekiwań klienta, spisanie zakresu projektu, podzielenie realizacji na etapy czy ułożenie harmonogramu prac. Dobre przygotowanie to klucz do sukcesu, dlatego organizacja warsztatów i konsultacji przed rozpoczęciem realizacji projektu jest niezwykle ważna.

Warsztaty i konsultacje – kiedy są potrzebne?

Warsztaty lub konsultacje powinny być punktem wyjścia każdego projektu IT niezależnie od jego wielkości, poziomu skomplikowania czy terminu realizacji. Są niezbędne zarówno z perspektywy klienta, jak i software house’u. Pozwalają m.in. na:

przełożenie planów biznesowych na rozwiązanie IT,
doprecyzowanie założeń projektowych, np. o konkretne opisy funkcji czy wybór dostawcy modułów i integracji,
stworzenie dokładnego zakresu projektu, łącznie z określeniem backlogu zadań,
priorytetyzowanie backlogu zadań poprzez podzielenie projektu na etapy i ustalenie istotności zadań,
mapowanie i usprawnienie aktualnego rozwiązania IT.

Dlaczego warto korzystać z warsztatów?

Poznanie potrzeb klienta i procesów biznesowych

Podczas warsztatów i konsultacji kładziemy bardzo duży nacisk na poznanie oczekiwań klienta względem finalnego wyglądu i funkcjonalności rozwiązania. Istotne jest również przeanalizowanie kluczowych procesów zachodzących w biznesie klienta, które rozwiązanie IT ma uprościć lub umożliwić ich realizację.

Oszczędność czasu

Wbrew pozorom warsztaty nie wydłużają, a skracają czas prac developerskich. Dokładna analiza potrzeb, spisanie zakresu projektu czy rozpisanie etapów realizacji powodują, że prace wdrożeniowe przebiegają o wiele sprawniej i nie ma w nich miejsca na domysły czy niedopowiedzenia.

Weryfikacja pomysłów

Nie każdy pomysł jest dobry, szczególnie jeżeli w grę wchodzi jego przełożenie na rozwiązanie IT. Warsztaty i konsultacje stanowią przestrzeń do określenia istotności poszczególnych funkcji czy weryfikacji całego pomysłu na projekt IT.

Otrzymanie produktu idealnie dopasowanego do oczekiwań

Dzięki starannie przeprowadzonym warsztatom jesteśmy w stanie customizować rozwiązanie w taki sposób, aby w pełni odpowiadało Klientowi. Pozbywamy się niepotrzebnych funkcji, zastępując je rozwiązaniami, które w 100% odpowiadają wymaganiom klienta.

Oszczędność pieniędzy

Warsztaty pozwalają starannie rozpisać zakres projektu, dzięki czemu cały budżet jest przeznaczony na niezbędne funkcje. Przekłada się to również na precyzyjną wycenę, w której bufor zmian kosztów jest na bardzo niskim poziomie.

Poznanie zespołu

Warsztaty są bardzo dobrym sposobem na sprawdzenie, czy agencja, którą chcesz wybrać do prac wdrożeniowych, spełnia Twoje wymagania. Jeżeli nie poczujecie wzajemnej chemii, możesz zrezygnować z dalszych prac i poszukać innego wykonawcy.

Zalety warsztatów, czyli co możesz zyskać?

Szczegółową wiedzę na temat rozwiązania

Konkretne cele, jasno sprecyzowane funkcje, określone grupy docelowe, spodziewany efekt. To tylko niektóre z obszarów, które po fazie warsztatowej nie będą pozostawiały złudzeń i niedopowiedzeń.

Precyzyjną wycenę projektu

Doprecyzowanie funkcji czy podzielenie projektu na etapy umożliwia dokładne określenie kosztów realizacji, co nie jest możliwe przy projektach z bardzo ogólnym opisem zakresu prac.

Harmonogram prac

W trakcie warsztatów otrzymasz roadmapę projektu, razem z milestone’ami i terminami oddania poszczególnych etapów. Umożliwi Ci to planowanie innych działań, podczas gdy projekt będzie realizowany według ściśle określonego planu, zaakceptowanego przez obie strony.

Pewność, że warto wykonać dany projekt

Po przeprowadzonych warsztatach lub konsultacjach powinieneś mieć 100% pewność, że Twój pomysł na projekt IT jest warty wdrożenia. Wtedy też możesz przejść do zlecania dalszych prac. Nigdy na odwrót.

Dobór technologii do projektu

Podczas warsztatów dowiesz się, jaka technologia najlepiej spełni Twoje oczekiwania. Dotyczy to zarówno systemów (np. Drupal czy Magento), jak również modułów czy integracji.

Określenie kluczowych ścieżek

Podczas konsultacji mapujemy procesy i ścieżki klienta, a następnie ustalamy działania, jakie należy podjąć. Priorytetyzujemy zadania zgodnie z analizą MoSCoW (must, should, could, won’t).

Wybierz warsztat dla siebie

Scoping Sessions

To typ warsztatów, podczas których przechodzimy przez wiele obszarów projektu – od weryfikacji pomysłu przez sprecyzowanie celów biznesowych po ustalenie zakresu prac, harmonogramu i stworzenia estymacji czasowych/kosztowych. Scoping Sessions szczególnie rekomendujemy w przypadku nowych projektów z bardzo ogólnymi założeniami dotyczącymi realizacji.

Tworzenie zakresu projektu

Jeżeli masz już jasną wizję projektu, który chcesz wdrożyć, kolejnym krokiem jest określenie konkretnego zakresu prac developerskich. Podczas takich warsztatów staramy się sprecyzować zakres funkcjonalny, nadać poszczególnym zadaniom priorytety i podzielić prace na etapy. Po zakończonych warsztatach otrzymasz dokładną roadmapę projektu i jasno spisany zakres realizacji.

Mapowanie i usprawnianie procesów

Te warsztaty są szczególnie rekomendowane w przypadku istniejących systemów, które wymagają usprawnienia lub przebudowy. Podczas sesji warsztatowych staramy się spisać i ułożyć wszystkie kluczowe procesy, przez które przechodzi użytkownik, a także znaleźć elementy, które aktualnie zawodzą. Efektem warsztatów będzie propozycja zmian i rozwiązań, które wykluczą błędy i usprawnią system.

Doradztwo technologiczne

Konsultacje technologiczne rekomendujemy w momencie, gdy nie jesteś przekonany do wyboru systemu, który pomoże w realizacji projektu. Może to dotyczyć zarówno całego rozwiązania (CMS, platformy e-commerce), jak i jego wycinku, np. konkretnych integracji czy modułów.

Zaplanuj warsztat ze Smartbees

Napisz do nas

Współpracowaliśmy m.in. z:

Tomasz Zbierski

Dyrektor IT / TAI

„Smartbees bardzo pomógł nam w modernizacji naszego serwisu przetargowego”
Smartbees wykazał się sporym doświadczeniem w zakresie systemu CMS Drupal i bardzo pomógł nam w modernizacji naszego serwisu przetargowego.

Zobacz case study

Mateusz Tomczak

Specjalista ds. Marketingu / Velo

„Zespół radzi sobie z dużym obciążeniem zadań”
Smartbees wykonało świetną pracę budując, a następnie obsługując nasze strony na Drupalu, tym samym pomagając nam generować sprzedaż. Zespół radzi sobie z dużym obciążeniem zadań, łatwo można się z nim skontaktować, miło się z nimi współpracuje.

Łukasz Kutyłowski

Szef Finansów / Cube Group

„Zespół starał się jak najlepiej zrozumieć potrzeby biznesu”
System płatności stworzony przez Smartbees działa bardzo dobrze i obsługuje płatności dla naszych partnerów. Zespół starał się jak najlepiej zrozumieć potrzeby biznesu, aby stworzyć najbardziej efektywny system. Zawsze można liczyć na ich elastyczność i szybką pomoc, w szczególności w przypadku kryzysowych sytuacji.

Nie popełniaj błędów. Zaplanuj swój projekt z ekspertami

Warsztaty i konsultacje